Office Manager (m|w|d)

Du übernimmst die Verantwortung und Koordination für alle operativen Aufgaben des Sekretariats und stellst damit einen reibungslosen Büroablauf sicher, insbesondere für die Bereiche Personalwesen, Buchhaltung, Controlling, Auftragsverfolgung und Export

Dabei übernimmst Du die fachliche Leitung Deines Teams

Du bist zuständig für die Rechnungsprüfung und -kontierung und erfasst laufende Geschäftsvorfälle (Kreditoren und Debitoren)

Du überwachst den Zahlungsverkehr und prüfst Reisekostenabrechnungen und Barauslagen

Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Du bearbeitest Kundenaufträge und erstellst Verträge, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine

Du koordinierst den Versand von Waren ins In- und Ausland

Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest die ein- und ausgehende Post

Du arbeitest abteilungsübergreifend und fungierst als zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, unsere Kollegen und externen Partner

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Büro- oder Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Idealerweise kannst Du Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen

Du bist sicher und routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Excel

Du bringst zudem erste Erfahrungen in der Anwendung von Online-Buchhaltungssystemen mit

Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und verfügst über ein gutes Organisations- und Zeitmanagement

Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du zählst Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Deinen Stärken