Mitarbeiter Kaufmännische Auftragsabwicklung (m|w|d)

Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen Aufträgen – von der Angebots- und Auftragserfassung über die Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung.

Bei Export- und Importsendungen sorgst Du für eine reibungslose Zollabwicklung und stellst sicher, dass alle zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben mittels ATLAS-Ausfuhranmeldungen, gemäß dem Unionszollkodex (UZK) eingehalten werden.

Du koordinierst die termingerechte Erstellung aller relevanten Versand- und Ausfuhrdokumente.

Du bist für die Avisierung von Sendungen an Speditionen und Kurierdienste verantwortlich – dabei hast Du stets Kosten und Effizienz im Blick.

In enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Lagerlogistik und Produktionsleitung überwachst Du Liefertermine.

Du übernimmst die Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden und Partnern.

Kundenreklamationen werden von dir vom Eingang der Reklamation bis zum Abschluss bearbeitet und getrackt.

Du vervollständigst und pflegst Stammdaten im ERP-System.

Bei kontinuierlichen Prozessverbesserungen und bereichsübergreifenden Projekten wirkst Du mit.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem international agierenden Unternehmen mit, vorzugsweise im Anlagen- und Maschinenbau.

Du bringst Kenntnisse im Zollwesen und Exportabwicklung mit.

Der sichere Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist für Dich selbstverständlich.

Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in beiden Sprachen.

Du bist belastbar und flexibel, besonders in Phasen hoher Auftragslage oder bei kurzfristigen Kundenanforderungen.

Deine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, dein sicheres und überzeugendes Auftreten sowie deine Bereitschaft für neue Herausforderungen runden dein Profil ab.