Buchhalter | Unterstützung Sekretariat (m|w|d) in Teilzeit

• Erfassen und Verbuchen der laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren)

• Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Kreditorenbuchhaltung in Lexware

• Prüfen und Verbuchen der Reisekostenabrechnungen und Barauslagen in Lexware

• Führen und Abrechnen der Bar-Kasse sowie Verbuchen der Belege

• Verbuchen von Bankauszügen

• Einfordern und Buchen von Kreditkartenbelegen

• Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Erstellen der monatlichen Berichte an die PVA TePla AG in MS Excel

Unterstützung des Sekretariats:

• Bearbeiten eingehender Telefonate und Weiterleitung an die zuständigen Stellen

• Organisation und Versand von Waren ins In- und Ausland

• Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen (Hotels, Flüge etc.)

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (digital und physisch)

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Sekretariats

• Fundierte praktische Erfahrung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel

• Kenntnisse in Lexware oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen von Vorteil

• Hohes Maß an Selbständigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

• Gutes Organisations- und Zeitmanagement

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit